15 SOAL DAN PEMBAHASAN SIM
1. Bagaimana sebuah Sistem Informasi Manajemen
dapat digunakan sebagai pengambil keputusan?
Jawab:
Informasi mengandung suatu arti yaitu data yang
sudah diolah ke dalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan
untuk pengambilan keputusan. Data sendiri merupakan fakta-fakta yang mewakili
suatu keadaan, kondisi, atau peristiwa yang terjadi atau ada di dalam atau di
lingkungan fisik organisasi. Data tidak dapat langsung digunakan untuk
pengambilan keputusan, melainkan harus diolah lebih dahulu agar dapat dipahami,
lalu dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan.
2. Terdapat tiga aktivitas dasar di dalam Sistem
Informasi, sebut dan jelaskan!
Jawab:
Aktivitas masukan atau input, pemrosesan atau
proccessing, dan keluaran atau output. Masukan berperan di dalam pengumpulan
bahan mentah (raw data), baik yang diperoleh dari dalam maupun dari lingkungan
sekitar organisasi. Pemrosesan berperan untuk mengkonversi bahan mentah menjadi
bentuk yang lebih memiliki arti. Sedangkan, keluaran dimaksudkan untuk
mentransfer informasi yang diproses kepada pihak-pihak atau aktivitas-aktivitas
yang akan digunakan.
3. Sistem Informasi Manajemen dapat diibaratkan
sebagai sebuah bangunan piramida, apa maksudnya?
Jawab:
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai
sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi,
penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya
terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen
sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk
membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian
manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung
perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.
4. Sebutkan fungsi utama diterapkannya sistem
infomasi manajemen dalam suatu organisasi!
Jawab:
·Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan
perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua
departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.
·Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang
tersaji akurat dan tepat waktu.
·Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya
dalam suatu organisasi.
·Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir
dan sistematis.
5. Jelaskan
apa maksud dari Sistem Informasi
Manajemen Untuk Pengendalian Operasional?
Jawab:
Pengendalian operasional adalah proses pemantapan
supaya kegiatan operasional dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah
ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan. Dengan
demikian Sistem Informasi Manajemen
sebagai pengambilan keputusan kemudian dilanjutkan melakukan kegiatan
operasional.
6. Berikan satu contoh peran Sistem Informasi
Manajemen untuk mencapai keunggulan strategis!
Jawab:
Pada suatu perusahaan yang memutuskan untuk
mengubah seluruh datanya menjadi basis data dengan alat penghubung standar
(seperti alat penghubung browser web) sehingga memungkinkan berbagi informasi
dengan para sekutu-sekutu bisnis dan pelanggannnya. Basis data yang
terstandarisasi dan dapat diakses melalui browser web mencerminkan pergeseran
posisi perusahaan secara strategis.
7. Jelaskan
keterkaitan Sistem Informasi Manajemen dengan Teknologi Informasi!
Jawab:
Sistem Informasi Manajemen tidaklah terlepas dari
penggunaan Teknologi Informasi. Dengan adanya Teknologi Informasi menjadikan
Sistem Informasi Manajemen berjalan dengan lancar, karena adanya saling
keterkaitan antara pengelolaan organisasi dengan sistem teknologi informasi.
Semakin berkembangnya Teknologi Informasi, maka akan semakin menunjang
kemudahan dalam pengorganisasian dan memanajemen suatu perusahaan. Teknologi
Informasi bisa mengantarkan informasi yang akurat dan tersusun secara baik.
8. Sistem Informasi apa saja yang termasuk dalam
sekumpulan Sistem Informasi Manajemen?
Jawab:
· Sistem Informasi Akuntansi
· Sistem Informasi Pemasaran
· Sistem Informasi Manajemen
Persediaan
· Sistem Informasi
Personalia
· Sistem Informasi Distribusi
· Sistem Informasi Pembelian
· Sistem Informasi Analisa
Kredit
· Sistem Informasi Analisa
Software
· Sistem Informasi riset dan
pengembangan
· Sistem Informasi kekayaan
· Sistem Informasi Teknis
9. Jelaskan
mengenai model Sistem Informasi Manajemen!
Jawab:
Database berisi data yang disediakan oleh SIA. Selain itu, data maupun
inormasi dimasukkan dari lingkungan. Isi database digunakan oleh perangkat
lunak yang menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model
matematika yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan. Output
perangkat lunak digunakan oleh orang-orang dalam perusahaan yang bertanggung
jawab memecahkan masalah perusahaan. Tidak seperti SIA, SIM tidak berkewajiban
menyediakan infromasi bagi lingkungannya.
10. Sebutkan karakteristik dari SIM!
Jawab:
·Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur,
yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas
dan jelas: prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi.
·Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.
·Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang
berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer
menggunakan laporan dan informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri
untuk melakukan pengambilan keputusan).
11. Sebutkan macam-macam laporan SIM!
Jawab:
·Laporan periodik adalah laporan yang dihasilkan
dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan, dan
sebagainya.
·Laporan ikhtisar adalah laporan yang memberikan
ringkasan terhadap sejumlah data/informasi.
·Laporan perkecualian adalah laporan yang hanya
muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal. Sebagai contoh, manajer
pembelian mungkin memerlukan laporan pengiriman barang dari pemasok yang sudah
terlambat satu minggu. Laporan ini hanya muncul kalau keadaan yang diminta
terpenuhi.
·Laporan perbandingan adalah laporan yang
menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk
di bandingkan.
12. Sistem informasi manajemen selalu terlibat
dalam serangkaian proses manajerial, gunanya untuk menentukan apa?
Jawab:
· Tujuan dan Sasaran
· Perumusan Strategi
· Perencanaan
· Penentuan Program Kerja
· Pengorganisasian
·
Penggerakan Sumber Daya Manusia
· Pemantauan Kegiatan
Operasional
· Pengawasan
· Penilaian
· Serta Penciptaan dan
Penggunaan Sistem Umpan Balik
13. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mengandung
elemen-elemen fisik, sebutkan!
Jawab:
·Perangkat keras komputer
·Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak
sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, dan Program apikasi
·Data base (data yang tersimpan dalam media
penyimpanan komputer)
·Prosedur
·Petugas pengoperasian
14. Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi
Manajemen dapta menghasilkan keluaran apa saja?
Jawab:
· Dokumen transaksi
· Laporan terjadwal/rutin
· Jawaban atas pertanyaan
terjadwal
· Laporan tidak terjadwal
· Jawaban atas pertanyaan
tidak terjadwal
· Dialog user-machine
15. Hal-hal apa saja yang tercakup dalam dukungan
SIM pada proses pengendalian dengan model perencanaan?
Jawab:
· Analisis perbedaan
prestasi dengan standar prestasi
· Analisis lain yang
membantu dalam pemahaman perbedaan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar